售后服務體系
Service system
一、資源配備:
1.售后聯系方式
2.售后服務中心
每周一至周五,每天8:00——16:40,節假日除外。
3.文檔管理
針對每個用戶建立客戶信息檔案、針對每個工程建立工程技術檔案,針對每臺儀器建立安裝維護及驗收檔案,并制定相應的服務措施。
二、服務內容:
1.試運行期:
投標人在安裝調試完畢后,試運行期間負責設備的操作、運行、檢修、保養以及對運行情況作相關的紀錄,并出具儀器儀表的試運行報告,直到驗收合格后移交到相關業主。
2.響應時間:
投標人在接到客戶報修后馬上進行相應的記錄,并進行電話技術支持,如果電話支持不能處理,1小時內給予答復并提出處理意見。如果屬于簡單問題將在12小時內做出響應。
3.質保期:
產品質保期按合同約定執行,整機一年保修。在質量保證期內,因儀器本身缺陷發生的各種損壞、故障,免費提供技術服務、維修及設備更換(包括維修所需的零部件)。
4.備品備件:
投標人對所提供現場聯網設備設有專門的備品備件庫,可隨時滿足您的需求。對于已超過質保期,并且投標人已經不再生產的產品投標人承諾將保證備足5年的備品備件以供維修。投標人對所提供產品可以獨自承擔維修、保養、修理和備品備件的供應。
5.客戶滿意度:
客服中心在質保期內每半個月對客戶進行一次電話回訪,向用戶詢問儀器運行狀況并滿足客戶提出的任何合理要求。對質保期外用戶實行定期電話回訪。
三.承諾范圍:
1.通過正當途徑購買的由我公司生產的產品。
2.下列情況的故障或損壞,均不在我公司承諾范圍之內:
(1)無投標人標識的產品;或非投標人提供的產品;
(2)未按說明書要求,錯誤安裝、保管及使用造成的故障或損壞;
(3)因使用非投標人產品部件導致的故障或損壞;
(4)因意外因素或人為原因(包括計算機病毒、搬運、擠壓、磕碰、劃傷、撞擊、高溫、輸入不合適的電壓、腐蝕等)導致的故障或損壞;
(5)因使用非標準或未公開發行的軟件造成的故障或損壞;
(6)因自然災害等不可抗力(如地震、雷擊、火災、戰爭等自然災害或社會動蕩)原因造成的故障或損壞;